Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung soll die Kunden von „Die Galaktischen - Deine Fußballschule“, Inhaber Maximilian Wanzinger (nachfolgend: „Fußballschule“), Matthäus-Krinis-Str. 40, 84453 Mühldorf, über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten bei Beauftragung der Fußballschule informieren. Die Fußballschule nimmt Ihren Datenschutz ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DS-GVO. Die Fußballschule erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

I. Allgemeiner Teil - Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

„Die Galaktischen - Deine Fußballschule“

Inhaber: Maximilian Wanzinger

Matthäus-Krinis-Str. 40, 84453 Mühldorf

E-Mail: maximilian.wanzinger@diegalaktischen.de

Telefonnummer: 0177 8644145

II. Umgang mit Daten aus Ihrer Kontaktaufnahme per eMail, Kontaktformular, Telefon, etc. bei Kontaktaufnahme und innerhalb unserer Vertragsbeziehung

1. Die Kontaktaufnahme mit der Fußballschule ist per E-Mail, Kontaktformular, Telefon und auf anderen Kommunikationswegen möglich. Die dabei gemachten Angaben dem Anbieter gegenüber beruhen auf der Einwilligung des Nutzers und sind freiwillig. Die im Zusammenhang mit dem gewählten Kommunikationsmittel darüber hinaus entstehenden Nutzungsdaten wie z. B. E-Mailadresse oder Telefonnummer oder IP-Adresse (Kontaktformular) samt Zeitdatum sind technisch bedingt. Um Ihre Kontaktaufnahme zu bearbeiten, ist eine Verarbeitung dieser Daten durch die Betreiberin unumgänglich.

Innerhalb einer bestehenden Vertragsbeziehungen zwischen Ihnen und der Fußballschule ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten während einer Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b.

Außerhalb von sich anbahnenden oder einer bestehenden Vertragsbeziehung ist Rechtsgrundlage für den Austausch personenbezogener Daten Ihre Einwilligung hierzu nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie der Betreiberin gegenüber einen Widerruf aussprechen, z.B. formlos durch E-Mail. Bis zum Widerrufszeitpunkt bleibt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung unberührt.

Die Speicherdauer der Daten entspricht dann entweder bis zum Zeitpunkt der Löschungsaufforderung oder im Fall einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO ggf. der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht. Die Aufbewahrungspflicht für Handels- und Geschäftsbriefe und damit der geschäftsmäßigen Kommunikation mit Ihnen beträgt gem. §147 I, III AO sechs Jahre, für sonstige steuerlich relevante Unterlagen iSv. § 147 I AO im Übrigen zehn Jahre.

2. Nutzung von WhatsApp

Die Kommunikationsapp WhatsApp kann nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO für die Kommunikation mit der Fußballschule verwendet werden. Ob Sie mit der Fußballschule über WhatsApp kommunizieren möchten, ist Ihre freie Entscheidung. WhatsApp ist eine Smartphone App, WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irland, welche Teil der Meta Platforms ist. Die App entspricht zum aktuellen Zeitpunkt nicht den datenschutzrechtlichen Vorschriften der DS-GVO. WhatsApp übermittelt z.B. Telefon- und Kontaktdaten in die USA und Informationen wie Telefonnummer, Informationen zu den genutzten Geräten sowie Art und Häufigkeit der Nutzung an Meta Platforms. Die genaue Verarbeitung von Daten durch WhatsApp und deren Speicherdauer und – ort ist unbekannt. Die USA sehen behördliche Zugriffsmöglichkeiten auf die Datenverarbeitung innerhalb der USA vor. Die Durchsetzung Ihrer Datenschutzrechte ist in Drittländern wie den USA möglicherweise eingeschränkter als innerhalb der EU. Bei Nutzung von WhatsApp gelten dort die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien des App-Herstellers.

b) Ihre Einwilligung zur Verwendung der App für die Kommunikation mit der Fußballschule können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie der Fußballschule gegenüber einen Widerruf aussprechen, z.B. formlos durch E-Mail. Bis zum Widerrufszeitpunkt bleibt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung unberührt.

3. E-Mailwerbung innerhalb von Kundenbeziehungen

Die Fußballschule versendet an seine Kunden zum Zwecke der Eigenwerbung in regelmäßigen Abständen per E-Mail Informationen zu Angeboten und Aktionen der Fußballschule. Hierbei wird die E-Mail-Adresse verwendet, die Sie als Kunden bei Vertragsschluss gegenüber der Fußballschule angegeben haben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Fußballschule hat ein berechtigtes Interesse daran, Bestandskunden und ehemaligen Kunden bis zu zwei Jahre nach dem letzten Training über ihre Angebote zu informieren. Sie haben jederzeit das Recht, gegenüber der Fußballschule der Verwendung Ihrer E-Mailadresse zu Werbezwecke zu widersprechen. Die Versendung von Eigenwerbung an Ihre E-Mailadresse erfolgt solange, bis Sie der Verwendung widersprechen.

III. Vertragsdaten und Rechnungsstellung

1. Zu Erfüllung der Beauftragung der Fußballschule und zur Rechnungsstellung verarbeitet die Fußballschule die dafür notwendigen personenbezogenen Daten des Kunden. Das sind mindestens Vorname, Nachname des Kunden und des Erziehungsberechtigten, Geburtsdatum, Anschrift, Kommunikationsmöglichkeiten wie E-Mailadresse und Telefonnummer, Informationen zur Auftragsbearbeitung und Name des Sportvereins, dem der Kunde angehört. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GO. Die Speicherdauer beträgt für Handels- und Geschäftsbriefe und damit der geschäftsmäßigen Kommunikation mit dem Auftraggeber gem. §147 I, III AO sechs Jahre, für sonstige steuerlich relevante Unterlagen iSv. § 147 I AO wie Rechnungen im Übrigen zehn Jahre.

Die Fußballschule offenbart oder übermittelt hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B. Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

2. Gesundheitsdaten: Zum Zweck der Vertragserfüllung und der Erfüllung von Aufsichtspflichten durch die Fußballschule speichert die Fußballschule ferner besondere Kategorien von Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO, hier in Form von sportrelevanten Angaben zur Gesundheit der Kunden wie Krankheiten. Hierzu holt die Fußballschule gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7, Art. 9 Abs. 2 lit. a. DS-GVO die Einwilligung des Kunden ein.

Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer Gesundheitsdaten können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie der Fußballschule gegenüber einen Widerruf aussprechen, z.B. formlos durch E-Mail. Bis zum Widerrufszeitpunkt bleibt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung unberührt.

IV. Fotos und Aufnahmen für Kundenreferenzen

1. Anfertigen von Fotos und Aufnahmen

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung fotografiert die Fußballschule das Trainingsgeschehen oder einzelne Teilnehmer bei Fußballübungen und macht gezielte Videoaufnahmen hiervon. Rechtsgrundlage für das Anfertigen von diesen Aufnahmen ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Aufnahmen werden zu Dokumentations- und Archivzwecken und bei Zustimmung seitens des Kunden auch zur Verwendung gegenüber Dritten gespeichert.

Ihre Einwilligung zur Aufbewahrung der Bilder und Videos können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie der Fußballschule gegenüber einen Widerruf aussprechen, z.B. formlos durch E-Mail. Bis zum Widerrufszeitpunkt bleibt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung unberührt. Nach Widerruf der Einwilligung werden die Aufnahmen von sämtlichen Datenträgern der Fußballschule unverzüglich gelöscht.

2. Verwendung der Fotos und Videos gegenüber Dritten, Veröffentlichungen

Falls in die Veröffentlichung der Bilder und Aufnahmen eingewilligt wurde, kann die Fußballschule zur Darstellung ihres Unternehmens und ihrer Dienstleistung Aufnahmen von Ihnen im Rahmen der Eigenwerbung und publizistisch zur Illustration wie folgt im Internet und auf gedruckten Werbematerialien wie folgt - gegebenenfalls mit Nennung Ihres Namens - verwenden:

- auf Homepage der Fußballschule
- in Profilen der Fußballschule in Social Media Diensten (Instagram)
- auf Flyern und eigenen Werbematerialien im Rahmen von Eigenwerbung

Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung der Bilder und Aufnahmen und ggf. die Nennung Ihres Namens ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie der Fußballschule gegenüber einen Widerruf aussprechen, z.B. formlos durch E-Mail. Bis zum Widerrufszeitpunkt bleibt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung unberührt.

Bitte beachten Sie: Sobald die Bilder in die jeweiligen Social Media Profile hochgeladen werden, gelten dort die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Nach aktuellem Stand kann es bei der Nutzung von auch in Drittländern wie den USA ansässigen Social Media Diensten wie Facebook und Instagram zur Übertragung der Daten in diese Drittländer und zur dortigen Verarbeitung kommen. Die USA sehen behördliche Zugriffsmöglichkeiten auf die Datenverarbeitung vor. Die Durchsetzung Ihrer Datenschutzrechte ist in Drittländern wie den USA möglicherweise eingeschränkter als innerhalb der EU.

Weitere Informationen und Einzelheiten zur konkreten Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Social Media Dienstes von

- Instagram: ein Dienst von Meta Platforms, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, unter https://www.instagram.com/legal/privacy/

V. Onlinepräsenzen in den sozialen Medien, Instagram

1. Grundsätzliches: Die Fußballschule unterhält Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke (aktuell: instagram.com), um die dort aktiven Nutzerinnen und Nutzer über Leistungen von der Fußballschule zu informieren, mit den Nutzern zu interagieren und bei Interesse über diese Plattformen zu kommunizieren. Die Social Media Kanäle können über die Webseite von der Fußballschule nur über einen externen Link aufgerufen werden. Sobald Sie die jeweiligen Social Media Profile in dem jeweiligen Netzwerk aufrufen, gelten dort die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Die Fußballschule hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. Es bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Die Fußballschule macht daher ausdrücklich darauf aufmerksam, dass Ihre Daten (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) von den Betreibern der Netzwerke entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abgespeichert und für geschäftliche Zwecke genutzt werden. Weitere Informationen und Einzelheiten zur konkreten Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Social Media Dienstes von

- Instagram: ein Dienst von Meta Platforms, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland, unter https://www.instagram.com/legal/privacy/

2. Kontaktaufnahme: Sofern Sie das Profil der Fußballschule in sozialen Netzwerken nutzen, um mit der Fußballschule Kontakt aufzunehmen (bspw. durch die Erstellung eigener Beiträge, die Reaktion auf einen Beitrag der Fußballschule oder durch private Nachrichten an die Betreiberin), werden die der Betreiberin von Ihnen mitgeteilten Daten von dieser ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. a) und im Falle von Vertragsanbahnung oder bestehenden Vertragsbeziehungen mit Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Die Fußballschule löscht gespeicherte Daten regelmäßig, spätestens im Jahrestakt, sobald deren Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder Sie die Fußballschule zu deren Löschung auffordern; im Falle gesetzlicher Aufbewahrungspflichten beschränkt die Betreiberin die Verarbeitung der gespeicherten Daten entsprechend. Die Aufbewahrungspflicht für Handels- und Geschäftsbriefe beträgt gem. §147 I, III AO sechs Jahre.

Im Falle einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) können Sie diese jederzeit widerrufen, indem Sie die Fußballschule gegenüber einen Widerruf aussprechen, z.B. formlos durch E-Mail. Bis zum Widerrufszeitpunkt bleibt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Datenverarbeitung unberührt.

VI. Rechte

Ihre Rechte als Betroffene/-r bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie der Betreiberin gegenüber über die E-Mail-Adresse ‚maximilian.wanzinger@diegalaktischen.de' oder über die obenstehenden Kontaktdaten „Name und Anschrift des Verantwortlichen“ jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener das Recht:

– gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei der Betreiberin erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

– gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen;

– gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

– gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist;

– gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre Daten, die Sie der Betreiberin bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen ("Datenübertragbarkeit");

– gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bittet die Betreiberin bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb Ihre Daten nicht wie von der Betreiberin durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüft die Betreiberin die Sachlage und wird entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen die zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer die Betreiberin die Verarbeitung fortführt;

– gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal (auch vor der Geltung der DS-GVO, dh vor dem 25.5.2018) erteilte Einwilligung – also Ihr freiwilliger, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachter Willen, dass Sie mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden sind – jederzeit der Betreiberin gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass die Betreiberin die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf und

– gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Verband zu beschweren, etwa bei der für die Betreiberin zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, Deutschland, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de.

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